资产负债表可以按三种方式填写：一种是直接填列的、一种是余额填列、一种是明细账户分析填列。
一、根据总账账户余额直接填列资产负债表中“交易性金融资产”、“工程物资”、“固定资产清理”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”、“应付利息”、“应付股利”、“应交税费”、“其他应付款”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等。这些项目中“应交税费”等负债项目，如果其相应账户出现借方余额，应以“—”号填列；“固定资产清理”等资产项目，如果其相应的账户出现贷方余额，也应以“—”号填列。
二、根据总账账户期末余额计算填列资产负债表中一部分项目的“期末余额”需要根据有关总账账户的期末余额计算填列。包括：
1、“货币资金”项目，应根据“库存现金”、“银行存款”、和“其他货币资金”账户的期末余额合计填列。
2、“存货”项目，应根据“材料采购（或在途物资）”、“原材料”、“周转材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“生产成本”等账户的期末余额之和，减去“存货跌价准备”账户期末余额后的金额填列。
3、“固定资产”项目，应根据“固定资产”账户的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
4、“无形资产”项目，应根据“无形资产”账户的期末余额减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”账户期末余额后的净额填列。
5、“在建工程”、“长期股权投资”和“持有至到期投资”项目，均应根据其相应总账账户的期末余额减去其相应减值准备后的净额填列。
6、“未分配利润”项目，应根据“本年利润”账户和“利润分配”账户的期末余额计算填列，如为未弥补亏损，则在本项目内以“—”号填列，年未结帐后，“本年利润”账户已无余额，“未分配利润”项目应根据“利润分配”账户的年末余额直接填列，贷方余额以正数填列，如为借方余额，应以“—”号填列。
7、“长期等摊费用”项目，应根据“长期待摊费用”账户期末余额扣除其中将于一年内摊销的数额后的金额填列，将于一年内摊销的数额填列在“一年内到期的非流动资产”项目内。
8、“长期借款”和“应付债券”项目，应根据“长期借款”和“应付债券”账户的期末余额，扣除其中在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分后的金额填列，在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的部分在流动负债类下的“一年内到期的非流动负债”项目内反映。
三、根据明细账户期末余额分析计算填列资产负债表中一部分项目的“期末余额”应根据有关明细账户的期末余额计算填列，包括：
1、货币资金=（库存现金 银行存款 其他货币资金）总账余额
2、应收账款=“应收账款”明细账借方余额 “预收账款”明细账借方余额-“坏账准备”余额
3、预收款项=“预收账款”明细账贷方余额 “应收账款”明细账贷方余额
4、应付账款=“应付账款”明细账贷方余额 “预付账款”明细账贷方余额
5、预付账款=“预付账款”明细账借方余额 “应付账款”明细账借方余额
6、存货=所有存货类总账余额合计 “生产成本”总账余额-“存货跌价准备”总账余额
7、固定资产=“固定资产”总账余额-“累计折旧”总账余额-“固定资产减值准备”总账余额
8、无形资产=“无形资产”总账余额-“累计摊销”总账余额-“无形资产减值准备”总账余额